如何停止将您的电子邮件标记为垃圾邮件

在以前的文章中,我们讨论了如何使用iRedMail或Modoboa轻松设置自己的电子邮件服务器,或者如何从头开始设置电子邮件服务器。 但是,尽管在mail-tester.com上得分为10/10,但许多人仍无法将其电子邮件发送到Gmail,hotmail或Yahoo邮件的收件箱中。 在本文中,我将向您展示所有可以使您的电子邮件脱离收件人垃圾邮件文件夹的提示。

注意:本文不适用于垃圾邮件发送者。 如果您发送垃圾邮件,则无论您如何努力,电子邮件最终都将放置在垃圾邮件文件夹中。

6种电子邮件类型

首先,您需要了解要发送的电子邮件类型。 出于本文的目的,我将电子邮件消息分为6类:

  • 私人邮箱
  • 交易电子邮件
  • 营销电子邮件/新闻稿
  • 小组讨论电子邮件
  • 冷电子邮件
  • 垃圾邮件

个人电子邮件通常是从一个人发送给他/她的朋友,家人,同事发送的电子邮件等。 通常只有一个收件人。

交易电子邮件是从网站或Web应用程序发送给其用户的。 例如,访问者在网站上创建帐户或请求重设密码后会收到一封电子邮件。 每封电子邮件只有一个收件人。

网站所有者将营销电子邮件/新闻稿发送给其订户,以通知有关新博客文章,网络研讨会或促销产品和服务的信息。 每个电子邮件有很多收件人。 一个订阅者只能回复列表所有者,而不能向其他订阅者发送电子邮件。

小组讨论电子邮件在开源软件开发中很常见。 例如,Linux内核邮件列表允许其订户讨论Linux内核开发。 订户可以将电子邮件发送给邮件列表中的所有其他订户。

冷电子邮件和垃圾邮件都是不请自来的电子邮件。 区别在于,冷电子邮件通常针对特定人群以出售服务,而发件人将在收件人响应时提供真实的服务。 垃圾邮件会发送给随机的人,他们通常是骗局。

四大邮箱提供商

邮箱提供程序也称为收件箱服务提供程序。 有时人们称它们为ISP(互联网服务提供商)。 实际上,宽带提供商和托管提供商也可以称为ISP。 最常用的邮箱提供商是:

  • 邮箱
  • 雅虎邮箱
  • Microsoft Mail(Hotmail,Outlook,实时)
  • 美国在线邮件

3电子邮件传递因素

邮箱提供商在决定您的电子邮件是否为垃圾邮件时主要考虑三个因素。

  • 符合电子邮件标准
  • IP地址信誉
  • 域名信誉

我将根据这三个因素为您提供摆脱垃圾邮件文件夹的提示。

提示1:设置电子邮件身份验证并获得10/10分数

这与电子邮件标准合规性有关。 您可能已经完成了此操作,但是出于深入了解此主题的目的,我仍然需要谈论它。 垃圾邮件发送者通常不符合电子邮件标准。 为您的电子邮件服务器设置电子邮件身份验证(正确的PTR,SPF,DKIM,DMARC记录),并在mail-tester.com上获得10/10分数将增加您的电子邮件进入收件箱的机会。

提示2:使用SMTP中继服务

如果您的邮件服务器以前从未发送过电子邮件,则您的IP地址没有信誉(好坏),并且主要的邮箱提供商更可能将您的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。 不在黑名单中并不意味着您的IP地址享有良好的声誉,并且如果某个IP地址中确实存在严重的垃圾邮件发送者,则可能会影响该IP周围的其他人。

SMTP中继服务保持良好的IP信誉。 它们阻止了不好的发件人并发展了好的发件人,因此使用SMTP中继服务将增加进入收件箱的机会。

  • 如何使用Mailjet在Ubuntu上设置SMTP中继
  • 如何使用Mailjet在Debian上设置SMTP中继
  • 如何使用Mailjet在CentOS上设置SMTP中继

提示3:建立网站并建立积极的参与信号

域名信誉是影响邮箱提供商决定的最终因素。 如果您的域名在邮箱提供商中享有很高的声誉,那么即使您不严格遵守电子邮件标准或您的IP地址信誉不佳,您的电子邮件也会进入收件人的收件箱。

注意:我不建议您忽略提示#1和提示#2。

Gmail postmaster工具显示我的域名具有很高的域名信誉。

gmail postmaster工具域信誉

如果您有一个新域名,或者您从未从该域名发送过电子邮件,那么大型邮箱提供商将不认识您。 您的域名没有任何声誉(好坏)。 那么,如何改善域名声誉呢?

与域名声誉相关的主要两件事:网站质量和电子邮件收件人的参与度。

网站质量

首先,您的网站可能会影响您的域名声誉。 以下内容会降低您的声誉得分。

  • 没有与您的域名相关联的网站。
  • 您的网站只有空白页。
  • 您的网站习惯于传播病毒。

以下项目将提高您的声誉得分。

  • 有一个与您的域名相关联的网站。
  • 您的网站使用HTTPS。
  • 您的网站具有独特的优质内容。

如果您还没有网站,则可以按照以下教程之一来建立WordPress博客。

  • 在Ubuntu 20.04上使用Apache,MariaDB,PHP7.4(LAMP)安装WordPress
  • 在Ubuntu 20.04上使用Nginx,MariaDB,PHP7.4(LEMP)安装WordPress
  • 在Ubuntu 18.04上使用Nginx,MariaDB,PHP7.2(LEMP)安装WordPress

电子邮件收件人参与

可能会影响您的域声誉的另一个更重要的事情是收件人对您电子邮件的参与。 参与度越高,您的域名声誉就越高。 积极参与包括:

  • 打开您的电子邮件。
  • 单击电子邮件中的链接。
  • 回复您的电子邮件。
  • 将您的电子邮件地址添加到联系人列表中(非常积极的参与信号)
  • 将电子邮件从垃圾邮件文件夹移至收件箱(非常积极的参与信号)

负面参与包括:

  • 删除电子邮件而不打开它。
  • 单击电子邮件中的退订链接。
  • 将您的电子邮件报告为垃圾邮件(非常负面的参与信号)

但是您可能会问:如果我的电子邮件一开始无法进入收件箱,我该如何建立积极的参与度? 好吧,不同的电子邮件发件人有不同的方式。 我将电子邮件发件人分为两组。

  • 那些发送交易电子邮件的人
  • 那些不发送交易电子邮件的人

如果您发送交易电子邮件

如果您发送交易电子邮件,与接收者保持积极联系非常容易,因为接收者希望您向他/她发送电子邮件。 在您的网站上,您可以告诉收件人检查垃圾邮件文件夹并将您的电子邮件标记为非垃圾邮件。 他们更有可能打开您的电子邮件,然后单击电子邮件中的链接。 随着时间的流逝,您的电子邮件将自动进入收件箱。

请注意,邮件列表注册确认电子邮件是交易电子邮件,因此,如果您的网站上有新闻简报注册表格,您还可以告诉收件人检查垃圾邮件文件夹并将您的电子邮件地址添加到联系人列表中。 收件人很可能单击电子邮件中的确认链接。

如果您不发送交易电子邮件

如果您仅运行一台自托管的邮件服务器供个人使用,则创建初始积极参与较为困难,但是您可以:

  • 使用您的原始电子邮件地址将电子邮件发送到您的联系人列表,告诉他们您将使用新的电子邮件地址,并要求他们将其添加到他们的联系人列表中。
  • 在您的原始电子邮件地址处创建自动回复消息,告诉发件人将您的新电子邮件地址添加到联系人列表中,然后将电子邮件发送到新电子邮件地址。
  • 向您的家人,朋友,同事寻求帮助。 向他们发送虚拟电子邮件,并要求他们将您的电子邮件从垃圾邮件文件夹移至收件箱。 您可能需要向每个人发送几封虚构的电子邮件。

如果您发送冷电子邮件,则在与收件人联系时需要格外小心。 他们没有要求您发送电子邮件,如果您一次又一次向他们发送电子邮件,他们很可能会将您的电子邮件报告为垃圾邮件。 别急如果收件人在收到2到3封电子邮件后没有回复,请停止通过电子邮件发送。

提示4:请勿更改邮件服务器的主机名或发件人:域名。

如果仅在子域中更改一个字母,则邮箱提供商的电子邮件过滤器将对您有所不同,并且您将失去所建立的域信誉。 子域名会继承您的一些声誉 顶点域 (一个不包含子域的域),但不是全部。 每个子域都有其自己的声誉。 请注意,来自相同域名的每个电子邮件地址也具有其自己的声誉。

如何停止我的电子邮件被标记为垃圾邮件

通讯/营销电子邮件发件人提示

除了上述一般提示之外,这里还有一些针对时事通讯/营销电子邮件发件人的特定提示。

  1. 确保收件人授予您发送电子邮件的权限。 使用双重选择加入来验证订户的电子邮件地址。 如果您不这样做,则很有可能会遇到电子邮件传递问题。
  2. 如果更改邮件服务器IP地址,或使用新的子域,则需要预热IP地址/子域。 例如,在第1天发送100封电子邮件,然后在第2天发送500封电子邮件,在第3天发送1000封电子邮件。不要立即向成千上万的人发送电子邮件。
  3. 发送收件人实际需要的电子邮件。
  4. 在电子邮件底部包含您的联系信息和邮寄地址。
  5. 尽可能个性化电子邮件。 例如,在电子邮件正文中包含收件人的名字,然后根据订阅者的性别,年龄,兴趣,国家/地区等对列表进行细分。
  6. 符合CAN-SPAM法案
  7. 避免大型附件。
  8. 清理您的电子邮件列表。 例如,删除最近60天内未打开您的电子邮件的电子邮件订阅者。 这通常称为电子邮件日落策略。 未参与的订户不会为您赚钱,并且对您的网域声誉不利。
  9. 发送之前,请使用GlockApps测试您的电子邮件位置。
  10. 发送频率保持一致。 如果您在第一个月向您的订阅者发送电子邮件,但是在接下来的6个月中停止发送电子邮件,那么您的订阅者就不会记住您,邮箱提供商可能会将您的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。
  11. 将您的打开率保持在20%以上,将垃圾邮件率保持在0.8%以下。 您可以在Gmail Postmaster Tools中查看垃圾邮件率。
  12. 如果您发送时事通讯/营销电子邮件,则您的电子邮件可能会落入 促销活动 标签。 一种进入 标签是通过仅在电子邮件中使用纯文本。
  13. 不要从电子邮件中删除“列表-取消订阅”标头。 如果您发送新闻通讯,则必须提供List-Unsubscribe标头。 它使用户可以轻松退订您的邮件列表。 当一个人想要退订时,您不应阻止他/她这样做。
  14. 有时,邮箱提供商会暂时停止接受您的时事通讯电子邮件。 不要惊慌他们只是想通过查看您已经发送的电子邮件的用户行为来了解您是否正在发送垃圾邮件。 如果他们确定您不是垃圾邮件发送者,则其余电子邮件将被接受。 此延迟可能长达24小时。
  15. 您的电子邮件不会放在所有收件人的收件箱中。 其中一些可能会放置在垃圾邮件文件夹中。 这取决于特定收件人如何与您之前的电子邮件进行交互。 因此,与电子邮件列表中的每个订户保持良好的关系非常重要。
  16. 谨慎使用电子邮件中的诅咒词,例如减肥,赚钱等。通常,除非您已经建立了良好的域名信誉并且与收件人有过良好的互动,否则您不应该在电子邮件中使用它们。
  17. 不要过度使用大写字母,粗体字母和电子邮件中的突出显示。 这些是垃圾邮件发送者用来吸引收件人注意的常用技术。

包起来

我希望这些技巧可以帮助您摆脱垃圾邮件文件夹。 与往常一样,如果您发现这篇文章很有用,请订阅我们的免费新闻通讯以获取更多提示和技巧。 保重🙂

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