Nextcloud:用于远程工作工具的瑞士军刀

在过去的几年中,在编码,图形和其他与IT相关的领域中进行远程工作的文化蓬勃发展。但是最近 冠状病毒大流行 在可能的情况下,要求公司在家工作。

有许多工具可以帮助您和您的组织在家工作,但让我们共享一个开源软件,它将几种这样的工具的功能结合在一起。

Nextcloud Hub:远程协作的基本工具套件

Nextcloud 可用于存储供个人使用的文件,照片和视频的开源软件,例如Dropbox。但这不仅是私有云服务。

将多个用户添加到Nextcloud,将其转变为一个协作平台,用于实时编辑文件,与用户聊天,管理日历以及分配和管理任务。

该视频概述了主要功能。

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Nextcloud的主要功能

这是Nextcloud的主要功能。

同步和共享文件

Nextcloud文件

您可以基于用户组创建工作区并共享这些文件夹中的文件。用户可以创建私人文件和文件夹,并在内部或外部(如果允许)与所选用户共享它们。您还可以将文件锁定为只读模式。

它还具有非常强大的搜索功能,可让您按文件名或标记搜索文件。您可以对文件发表评论并提供反馈。

使用内置的markdown编辑器实时编辑文本文件。使用OnlyOffice或Collabora实时编辑文档,电子表格和演示文稿。

还提供文件版本控制,以使撤消更改变得容易。

文字聊天,音频聊天,视频聊天,网络会议

Nextcloud视频通话Nextcloud视频通话

使用NextCloud Talk,您可以通过短信,语音呼叫,视频呼叫和网络会议群组呼叫与其他用户进行交互。您还可以在视频通话中花费会议时间,并共享屏幕进行演示。也有移动应用程序保持连接。

您还可以创建诸如Slack(称为圈子)之类的渠道,以在与特定主题相关的成员之间进行交流。

日历,联系人,电子邮件

日历Nextcloud日历Nextcloud

管理您组织的所有联系人,并根据部门对其进行分类。

使用日历,您可以查看有人在场时或在Outlook中进行会议的时间。

您还可以使用电子邮件功能从其他提供商导入电子邮件,并在Nextcloud界面中使用它们。

使用Deck的看板项目管理

Nextcloud看板项目管理应用程序

像Trello和Jira一样,您可以为各种项目创建板。您可以为每个任务创建卡,将其分配给用户,并根据任务状态在列表之间移动卡。如何创建板以看板样式管理项目取决于您。

许多附加组件,可以使Nextcloud发挥更大的作用

man夫密码管理员

Nextcloud也有几个附加组件(称为应用程序)。有些是由Nextcloud团队开发的,其他则是由第三方开发人员开发的。您可以使用它们来扩展Nextcloud的功能。

例如 饲料式饲料阅读器 阅读来自各种来源的新闻。同样, Paswords附加组件 您可以将Netxcloud用作密码管理器。您还可以与其他Nextcloud用户共享通用密码。

你可以探索 该网站上的所有应用。您还会注意到应用程序评级,可以帮助您决定是否使用该应用程序。

更多功能

这是所有功能的摘要。

  • 可以在自己的服务器上拥有数据的开源软件
  • 与其他用户无缝编辑Office文档
  • 与组织中的其他成员进行通信,进行音频和视频通话以及组织网络会议
  • 日历可让您预订会议并带来繁忙的视图,例如会议和资源预订
  • 在本地管理用户或通过LDAP / Active Directory,Kerberos和Shibboleth / SAML 2.0等进行身份验证。
  • 通过强大的文件访问控制,多层加密,基于机器学习的身份验证保护和高级勒索软件恢复来保护数据
  • 从Nextcloud无缝访问现有的存储孤岛,例如FTP,Windows网络驱动器,SharePoint,对象存储和Samba共享。
  • 自动化:自动转换PDF文档并将消息发送到聊天室。
  • 内置的ONOFFOFFICE使每个人都可以对Microsoft Office文档进行协作编辑
  • 用户可以安装桌面和移动应用程序,也可以仅在网络浏览器中使用它

如何获得Nextcloud

Nextcloud功能

NextCloud是免费的开源软件。您可以下载并将其安装在自己的服务器上。

您可以使用以下云服务器提供程序: 重结数字海洋 数分钟内即可部署新的Linux服务器。然后,您可以使用Docker安装NextCloud。在FOSS, 重结 对于NextCloud实例。

如果你不想 注册Nextcloud合作伙伴之一 提供配置的Nextcloud实例。一些提供商还提供了几GB的免费数据来进行试用。

Nextcloud有 企业策划 Nextcloud团队本身可以处理所有用户并提供高级支持。您可以查看他们的价格 在这里

如果使用Nextcloud,则应查阅其文档或社区论坛以了解其所有功能。

结论

在It的FOSS,整个团队都可以远程工作。没有集中管理的办公室,所有办公室都在家工作。最初,他们依靠非开源工具,例如Slack和Google Drive,但是最近,他们转向了其他开源工具。

Nextcloud是内部尝试的首批软件之一。 Dropbox,Google文档, 松弛托雷罗,Google Hangouts都集成到一个软件中。

NextCloud在大多数情况下都可以正常工作,但是在视频通话方面却举步维艰。我认为这与安装在具有1 GB RAM的服务器上有关,该服务器还运行其他Web服务,例如Ghost CMS。我们将转向更好的服务器。确定是否需要解决这些问题。

使用Nextcloud之类的解决方案可以帮助您和您的组织在家中工作,因为整个世界都受到冠状病毒大流行的困扰。

在冠状病毒封锁期间您在做什么?您有什么建议要与我们所有人分享,例如Linus Torvalds的远程工作建议吗?请使用评论部分。

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